نشست تخصصی سه‌روزه‌ی رؤسای ساماندهی و نظارت مدیریت‌های استانی حوزه‌های علمیه خواهران، با محوریت ارتقای جایگاه نظارتی، برنامه‌ریزی عملیاتی و مهارت‌های ارتباطی در مشهد مقدس به کار خود پایان داد.
به گزارش پایگاه خبری و رسانه‌ای حوزه‌های علمیه خواهران، نشست تخصصی سه‌روزه‌ی روسای ساماندهی و نظارت مدیریت‌های استانی حوزه‌های علمیه خواهران، از ۲۲ تا ۲۴ مهرماه هم‌زمان با ایام ولادت باسعادت حضرت زینب کبری (سلام‌الله‌علیها)، با محوریت ارتقای جایگاه نظارتی، برنامه‌ریزی عملیاتی و مهارت‌های ارتباطی در مشهد مقدس برگزار شد.
این گردهمایی تخصصی به مدت سه روز و با حضور مدیران و مسئولان بخش‌های مختلف ستادی و استانی برگزار شد و ابعاد گوناگون نظارت، بودجه‌ریزی و برنامه‌ریزی راهبردی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.
روز نخست (چهارشنبه ۲۲ مهر): تبیین اسناد و اعتبارات هزینه‌ای
در آیین گشایش این نشست در روز چهارشنبه ۲۲ مهرماه، پس از سخنان آقای قانع، رئیس مرکز برنامه‌ریزی و نظارت، خانم اسلامی‌تبار، مدیرکل توسعه و تحلیل سیستمهای سازمانی، به تبیین جایگاه و نقش روسای ساماندهی در حوزه‌های قانون‌گذاری، برنامه‌ریزی و بودجه‌ریزی پرداخت.
وی با تأکید بر اینکه «رصد و نظارت، چشم سازمان است»، بازنگری در رویکردهای نظارتی و تقویت فعالیت‌ها در چهار محور «رصد و مطالعه سازمانی»، «برنامه‌ریزی»، «قانون‌گذاری» و «نظارت» را از الزامات این حوزه برشمرد.
در ادامه، آقای شهیدی، رئیس اداره برنامه‌ریزی اجرایی به تشریح نقش روسای ساماندهی در فرایند برنامه‌ریزی عملیاتی پرداخت و آنان را بازوی اجرایی برنامه‌ریزی و نظارت در استان‌ها دانست.
وی تحلیل وضعیت موجود، هدف‌گذاری، بودجه‌ریزی، پایش و ارزیابی، هماهنگی و مدیریت ریسک را از وظایف اصلی این مسئولیت برشمرد و بخشی از جلسه را به بررسی کارگاهی مسائل و اهداف اختصاص داد.
بخش پایانی روز نخست نیز با ارائه آقای قربانی، رئیس اداره بودجه و کنترل اعتبارات، پیرامون فرایند اعتبارات هزینه‌ای از پیشنهاد تا ابلاغ و پاسخ به پرسش‌های حاضران برگزار شد.
روز دوم (پنج‌شنبه ۲۳ مهر): اسناد راهبردی، سامانه مبنا و مدیریت آمار
در دومین روز نشست، پنج‌شنبه ۲۳ مهرماه، جلسات با سخنان آقای مهدوی‌وفا مدیرکل مطالعات و نظارت راهبردی آغاز شد. وی با تأکید بر اهمیت اسناد بالادستی، سند چشم‌انداز را برشی از اسناد راهبردی خواند که باید در سازمان جریان گفتمانی یابد.
وی همچنین چارچوب تدوین سند راهبردی استان‌ها را در سه محور «شناسایی چالش‌ها و مسایل»، «احصای ظرفیت‌ها و فرصت‌ها» و «تعیین مواضع و محدودیت‌ها» تبیین کرد.
سپس حجت‌الاسلام احمدی، رئیس اداره ارزیابی عملکرد با اشاره به اهداف ارزیابی عملکرد در حوزه کارایی و اثربخشی، به تشریح سازوکارهای گزارش‌دهی در «سامانه مبنا» پرداخت.
در نوبت بعدازظهر نیز آقای زارعی، رئیس اداره آمار و اطلاعات، با بیان اینکه آمار زیربنای تصمیم‌گیری است، مراحل سه‌گانه جمع‌آوری، آنالیز و انتشار را تشریح نمود. در پایان روز دوم، رئیس مرکز برنامه‌ریزی ضمن جمع‌بندی مباحث، بر استمرار سیر مطالعاتی در شیوه‌های نوین برنامه‌ریزی تأکید کرد.
روز سوم (جمعه ۲۴ مهر): کارگاه هوش هیجانی و مهارت‌های ارتباطی
در آخرین روز نشست (جمعه ۲۴ مهرماه)، کارگاه مهارتی «هوش هیجانی در ارتباطات و تعاملات موثر» با تدریس آقای نجات برگزار شد.
در این بخش، ضمن تبیین مؤلفه‌های شناختی و روان‌شناختی، شیوه‌های عملیاتی «حل تعارض» و «حل مسئله» به‌صورت کارگاهی تمرین شد که با استقبال و مشارکت فعال مدیران استانی همراه بود.
نظر شما