به گزارش پایگاه خبری و رسانه‌ای حوزه‌های علمیه خواهران/ هرمزگان، حجت‌الاسلام والمسلمین جعفری مسئول دفتر مدیر و امور دبیرخانه حوزه علمیه خواهران این استان، با اشاره به خطرات ناشی از غفلت، تأکید کرد که نامه‌های فوری و آنی (مانند ابلاغیه‌های حساس دهه کرامت) نیازمند اقدام آنی و بدون هیچ‌گونه تأخیری از سوی مدیران و مدارس اجراکننده هستند.

وی در ادامه بر تغییر نگرش مدیران نسبت به نحوه برخورد با نامه‌های ارسالی تأکید شد و بیان کرد که مشاهده نامه و ارجاع صرف آن به معاونین کافی نیست؛ بلکه مدیران موظفند پیش از ارجاع، محتوای نامه را مطالعه کرده و با معاونین مربوطه (آموزش، فرهنگی، پژوهش و...) مشورت و جلسه برگزار کنند تا از اجرای صحیح دستورات اطمینان حاصل شود. همچنین سه ویژگی کلیدی در نگارش مکاتبات اداری شامل «رسمی و مودبانه بودن لحن»، «هدفمندی مشخص» و «ساختارمند بودن با انتخاب موضوع دقیق و گویا» به عنوان معیارهای استاندارد معرفی شد تا از ابهام در ارتباطات کاسته شود.

حجت‌الاسلام والمسلمین جعفری در پایان، موضوع جمع‌آوری و تکمیل تاریخچه حوزه‌های علمیه خواهران کشور به عنوان یک پروژه ملی و مهم مورد بحث قرار گرفت. آقای جعفری خواستار همکاری کامل مدارس برای پر کردن بخش مربوط به استان هرمزگان در الگوی ارسالی با رعایت نکات فنی (مانند فونت و سایز استاندارد) شدند. وی تأکید کرد که اطلاعات باید واقعی، دقیق و بر اساس اسناد تاریخی (مانند تاریخ تأسیس و اسامی هیئت امنا) تکمیل شود و از کپی‌برداری از سوالات نمونه خودداری گردد تا از دوباره‌کاری و نیاز به اصلاحات مجدد در مرحله استانی جلوگیری شود.

انتهای پیام/