مسئول دفتر مدیر و امور دبیرخانه حوزه علمیه خواهران استان هرمزگان در نشست فصلی مدیران و معاونین مدارس علمیه خواهران استان هرمزگان، مکاتبات اداری را ستون فقرات انتقال صحیح اطلاعات و رویهها در سازمانها دانست و نامههای ارسالی از مرکز به سه دسته «عادی»، «فوری» و «آنی» تقسیم کرد.